c6f76a7b-55ff-40a4-914e-1748263fc5a7 ndp

Juridisch Secretaresse

Functieomschrijving

Linklaters is een advocaten- en notariskantoor dat wereldwijd toonaangevende bedrijven, financiële instellingen en overheden adviseert bij belangrijke juridische kwesties en complexe en grensoverschrijdende transacties, projecten en procedures. Voor verschillende praktijkgroepen (advocatuur en notariaat) zijn wij per direct op zoek naar Juridisch Secretaresses. Als Juridisch Secretaresse heb je een gevarieerd takenpakket, dit maakt de functie uitdagend en afwisselend. Samen met jouw collega’s zorg je ervoor dat alles binnen de praktijkgroep op rolletjes verloopt.

Voor ons kantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar Juridisch Secretaresses.

Per praktijkgroep kunnen de werkzaamheden verschillen, maar de algemene taken  bevatten onder andere

  • Het opstellen en/of aanpassen van documenten i.e. akten, volmachten en besluiten;
  • Het doen van checks voor het passeren van akten;
  • Het opzetten van besprekingen;
  • Het afhandelen van correspondentie en telefoon;
  • Het regelen van vervoer en accommodatie;
  • Facturatie;
  • Agenda- en e-mailbeheer; en
  • Administratie en archivering.

Persoonlijkekenmerken

  • Een professionele en representatieve houding;
  • Accuraat kunnen werken;
  • Goed zelfstandig maar ook in teamverband kunnen werken;
  • Goede communicatieve en sociale vaardigheden;
  • Flexibel en bereid om een extra stap te zetten indien nodig;
  • Proactief en oplossingsgericht;
  • Diplomatiek en in staat om met zeer vertrouwelijke informatie om te kunnen gaan; en
  • Stressbestendig.

Functie-eisen

  • Uitstekende kennis in woord en geschrift van zowel de Nederlandse als Engelse taal;
  • Secretariële opleiding en minimaal mbo (niveau 4) werk- en denkniveau;
  • 2-4 jaar ervaring als secretaresse binnen een (internationale) organisatie en/of advocatenkantoor is een pré;
  • Je hebt een zeer goede kennis van het Microsoft Office-pakket (Outlook, Word, PowerPoint en Excel);
  • Oog voor details, organisatorisch sterk ontwikkeld;
  • Je beschikt over een uitstekende typevaardigheid;
  • Onze voorkeur gaat uit naar een fulltime invulling van de vacature (40 uur p/w).

Wij bieden

  • Een marktconform salaris en arbeidsvoorwaarden, afhankelijk van jouw ervaring;
  • Een uitgebreid aanbod aan interne trainingen en cursussen;
  • Een professionele, prettige werksfeer in een klein kantoor met aandacht voor 'community investment', sociale en sportieve activiteiten.

Naast twee sollicitatiegesprekken zijn een referentiecheck en een Engelse test onderdeel van de procedure.

Herken jij jezelf in bovenstaande beschrijving en kun je niet wachten om aan de slag te gaan bij een internationaal advocatenkantoor, stuur dan jouw sollicitatiebrief en cv naar ons. Indien je vragen hebt, kun je contact opnemen met Nicole Schuts-Nieman, HR Assistant (020 -799 6200 of nlrecruitment@linklaters.com). 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren

Als je op de sollicitatieknop klikt, ga je naar de website van de werkgever.