32239062 ndsm

Tijdelijk projectmedewerker opleidingen

Functieomschrijving

Vacaturebeschrijving

Ben jij de persoon die graag werkt met to-do lijstjes en deze met een strakke planning ook altijd weet af te handelen? Degene die voor het hele huis boodschappenlijstjes, schoonmaakroosters een wie-betaalt-wat overzichten maakt en ook zorgt dat iedereen zich daaraan houdt? Deze skills komen goed van pas in deze ondersteunende functie als projectmedewerker.  

Je gaat per direct de komende 2 maanden 32-40 uur aan de slag voor 30 tot 50 projecten waarvoor jij alle randzaken van A-Z regelt. Projecten zijn in dit geval diverse opleidingen. Hiervoor moeten locaties geboekt worden, docenten en examens worden ingepland, maar ook certificaten en diploma's voor worden uitgegeven. Jij gaat dit proces zorgvuldig monitoren en zorgt dat alles tijdig wordt ingeregeld. 

 

Waar kom jij te werken?Je gaat werken binnen een grote organisatie, waar ontwikkeling en scholing centraal staan. De organisatie houdt zich bezig met allerlei opleidingen en cursussen. Er hangt een prettige sfeer waarin collega's op een informele manier met elkaar omgaan. Daarnaast is de organisatie goed te bereiken vanuit het centrum van Utrecht.Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Jij zorgt ervoor dat studenten en docenten tijdig en zorgeloos zijn waar zij moeten zijn. Aanvullend zorg jij voor de administratieve afhandeling en denk je mee over hoe dit proces beter kan. Dat ziet er zo uit:

  • je boekt training- en examenlocaties en plant docenten en trainers in. 
  • je zorgt ervoor dat er voldoende lesmaterialen aanwezig zijn om een examen of training soepel te laten verlopen.
  • je verzorgt de administratieve afhandeling van alle losse projecten. Dit betekent het bijhouden van de planning, maar ook het opmaken en registreren van diploma's en certificaten. 
  • heb jij een idee over hoe het proces sneller of beter kan? Trek aan de bel! Jouw input wordt gewaardeerd.
Herken jij jezelf hier in?

Jij wordt 2 maanden ingezet om de projecten administratief af te handelen. Wat moet je daar voor meenemen? Het wensenlijstje ziet er als volgt uit: 

  • je hebt een afgeronde HBO opleiding
  • je bent per direct 32 tot 40 uur beschikbaar (voorkeur voor 40 uur)
  • je werkt nauwkeurig en weet prioriteiten te stellen en daarin te schakelen. 
  • je hebt een hands-on mentaliteit en een positieve uitstraling. 

Wat krijg je ervoor terug?

Voor niks gaat de zon op, jouw inzet en regel-skills worden uiteraard beloond! Wat mag jij verwachten?

  • een salaris tot €2380 bruto o.b.v. 40 uur (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • reiskostenvergoeding. 
  • 8% vakantiegeld en 24 vakantiedagen op jaarbasis
  • pensioensregeling
  • leuke collega's en een gemotiveerde werkomgeving.
  • sporten met je collega's na werk! 

Herken jij jezelf in bovenstaande en word jij enthousiast van deze tijdelijke functie? Solliciteer dan direct. Ben je nieuwsgieirg, maar heb je nog vragen? Neem dan contact op via 030 636 5009. 

Solliciteren

Als je op de sollicitatieknop klikt, ga je naar de website van de werkgever.