28658305 ndsm

Directiesecretaresse

Functieomschrijving

Waterschap Zuiderzeeland heeft voor haar locatie in Lelystad een vacature voor een


Directiesecretaresse

28.8 uur



Hecht jij belang aan een directiesecretariaat dat op rolletjes loopt? De directie van ons waterschap is verantwoordelijk voor het dagelijks reilen en zeilen van de organisatie. Als directiesecretaresse zorg je dat de directieleden optimaal hun werk kunnen doen en goede besluiten nemen. 

Werk je bij Waterschap Zuiderzeeland, dan werk je op de bodem van de vroegere Zuiderzee. In een omgeving die voortdurend verandert - maatschappelijk, wettelijk én klimatologisch. Dat maakt jouw werk en dat van je collega’s verrassend veelzijdig en behoorlijk uitdagend. 

Waar jij aan bijdraagt
Als directiesecretaresse ontzorg je de leden van de directie bij hun dagelijkse werkzaamheden en draag je eraan bij dat de directievergaderingen soepel verlopen. Je zorgt dat de agenda van de directie op orde is en dat de directie correcte en transparante besluiten kan nemen. 

Wat je daarvoor doet
  • Je beheert de agenda van de tweekoppige directie en de concern controller.
  • Je bereidt de agenda’s voor van de directievergaderingen, notuleert de vergaderingen en verzorgt de besluitenlijsten.
  • Je coördineert en monitort de digitale stukkenstroom van de directievergaderingen op sharepoint (office 365).
  • Je werkt nauw samen met het secretariaat van de dijkgraaf (1 collega) en het secretariaat van de heemraden en de staf (1 collega). Bij afwezigheid vervangen de secretariaten elkaar.

Functie-eisen

  • Je werkt en denkt op mbo+ niveau.
  • Je hebt inzicht in ambtelijk/bestuurlijke verhoudingen binnen de organisatie en bent bestuurlijk- en organisatiesensitief.
  • Je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie binnen een bestuurlijke organisatie.
  • Je weet als geen ander zorgvuldig om te gaan met vertrouwelijke informatie.
  • Je bent gewend om te werken met deadlines en je bent stressbestendig.
  • Je bezit improviserende, communicatieve en coördinerende vaardigheden.
  • Je bent flexibel, kunt soepel schakelen en verbinden.
Arbeidsvoorwaarden

Je werkt binnen de afdeling Staf. Deze afdeling is een belangrijke schakel tussen het bestuur en de ambtelijke organisatie. De Staf borgt de juiste bestuurlijke processen en informatie, en zorgt voor de samenstelling en bewaking van de bestuurlijke agenda. De afdeling geeft juridische, financiële en bestuurlijk adviezen en ondersteunt de directie, het dagelijkse bestuur en het algemeen bestuur. 

Dit krijg je ervoor terug

  • Een dienstverband van 28,8 uur per week (0,8 fte) voor bepaalde tijd. Bij een positieve beoordeling wordt je aanstelling omgezet naar een vast dienstverband.
  • Je salaris is maximaal € 3.390,- bruto per maand o.b.v. 36 uur per week.
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Denk aan een individueel keuze budget van 20% dat je naast je jaarsalaris krijgt en vrij kunt besteden aan bijvoorbeeld extra salaris of verlofdagen.
  • Een flexibele baan. Bij ons werk je binnen óf buiten 9 en 17 uur. Op een flexplek in ons prijswinnende en energieneutrale kantoor. Of ergens anders. Want werken onafhankelijk van plaats en ongebonden aan tijd moedigen we aan.
  • Veel ruimte en een persoonlijk budget voor opleiding en ontwikkeling.
  • Een goede balans tussen werken en leven. Daar helpen we je graag mee.
  • Vrijheid, verantwoordelijkheid en vertrouwen. Want dat is hoe we werken.
Sollicitatieprocedure

Herken je jezelf in deze vacature? Dan maken we graag kennis! Solliciteer uiterlijk 7 juli door te klikken op de solliciteerbutton en je CV en motivatie achter te laten. De sollicitatiegesprekken zijn op 11 juli. 

Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Mariët Kuenen, secretariaat dijkgraaf, via 06 11324014 of m.kuenen@zuiderzeeland.nl. 

We geloven in de kracht van diversiteit en willen als organisatie een afspiegeling zijn van de maatschappij. Daarom nodigen we iedereen uit om te solliciteren. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.



Trefwoorden: Bestuursondersteuner, Directiesecretaris, Directiesecretaresse, Management Assistent, Office Manager

Solliciteren

Als je op de sollicitatieknop klikt, ga je naar de website van de werkgever.